Soyez capable de décrire votre projet de manière brève et convaincante
Pense aux raisons pour lesquelles tu es engagé dans ce projet. Quelle est la chose la plus importante que les gens devraient savoir sur le projet? Pourquoi pourraient-ils être intéressés? En préparant le message avec soin et à l’avance, tu t'assureras de diffuser une information cohérente à travers le temps. Assure-toi que tous les membres de l’équipe comprennent et utilisent ce message lorsqu’ils parlent du projet.
Préparez un dossier de presse
Le dossier de presse est un kit d’information « prêt à distribuer » qui explique le projet. Il contient les brochures, documents d’information, coupures de presse récentes, le résumé de la couverture médiatique du projet et les coordonnées des porteurs. En maintenant une documentation à jour, ton équipe sera en mesure de faire connaître ses réussites auprès des médias et du grand public.
Dresse une liste de contacts médias
Avant de communiquer avec les médias, fais une recherche sur les bureaux de presse et les journalistes que tu désires contacter. Ta liste de diffusion média devrait contenir les coordonnées des personnes avec qui ton équipe a déjà été en contact, et de celles qui selon vous pourraient s’intéresser à votre travail. Les journalistes qui travaillent sur les actualités locales, écrivent au sujet de la culture « jeunes » ou de problématiques sociales et environnementales sont des cibles prioritaires.
Garde tes contacts informés
Communiquez avec les membres de la presse sur les avancées du projet : lorsque ton équipe organise une action ou un événement, lorsque vous recevez un prix ou une récompense, lorsque vous avez un impact direct... Envoie des communiqués de presse aux journaux, stations de radio et chaînes de télévision de votre région.
Envoyez une lettre aux rédacteurs en chef
Si tu lis un article qui a rapport d’une certaine façon à votre projet et que tu souhaites réagir (en positif ou en négatif), tu peux adresser un courrier au rédacteur en chef de la publication pour partager la prise de position de ton équipe.
- Vous devez vous identifier ou créer un compte pour écrire des commentaires